2023-10-26 13:54

“智慧大脑”让档案管理更高效

黑河移动公司坚持以人民为中心的发展思想,利用成熟的数字化技术,为嫩江市档案馆装上了“智慧大脑”,为嫩江档案管理实现了全新的变革。

困扰

档案馆作为保存历史文化遗产的重要场所,一直以来都承担着重要的社会责任。然而,传统资料的保存对保管环境要求较高,要在防火、防水、防高温高湿、防光、防鼠等方面付出较大成本。由于传统的管理方式和技术手段的限制,档案馆的资料查找与借阅一直存在着繁琐、耗时、低效等问题。

改变

黑河移动公司利用扫描技术将纸质档案转化成可在计算机阅读使用的数字信息,纸介质文档信息进行数字化处理后,具有存储、管理、共享等功能,通过智能终端即可查询到所需资料的位置和状态,实现快速查找和借阅。纸质档案的数字化转换,为档案馆的资料保存和传承提供更加可靠的保障,原有的档案可以封存起来,得到更好的保护。档案馆工作人员说:“以后再也不用因为查找档案可能会损坏老旧的纸质档案而担心了,每想到这里都会觉得很开心。”

档案数字化还可以有效减少文档库房占地,节省保管设备和人员方面的开支,同时还可以为管理人员提供更加方便统计和管理,提高工作人员的满意度和工作幸福感。档案馆领导表示:“这个项目的应用,不仅与现代科学技术接轨,主要可以实实在在为社会、为员工提供便利,既能节省单位用地和开支,更能快速满足来查阅档案百姓的需求。”

接下来,黑河移动将继续跟进档案馆智能化建设,推动数字化、智能化技术在档案管理领域应用,提高查档的“命中率”,减少档案需求的百姓往来档案馆的次数,筑牢档案馆与百姓之间的“便民桥”。

作者:刘莹雪、闫群   来源:C114通信网

相关

计算机
本评论 更新于:2024-5-21 12:57:14
在C114 APP中与业内人士畅聊通信行业热点话题!