2015-6-30 14:38

中山电信倒三角平台力解一线“疑难杂症”

截至6月初,中国电信广东中山分公司“倒三角支撑平台”已试运行两周,录入测试工单356张,真实需求工单32张。平台聚焦一线业务拓展过程中的“疑难杂症”,扁平支撑渠道,快速响应支撑诉求,真正让小CEO及一线的声音在企业内部畅行无阻。

平台管理使倒三角支撑有形化

中山分公司以平台管理为抓手,实现倒三角支撑有形化。该平台快速响应各级员工支撑需求(尤其是一线),运用逆向评价手段,聚焦企业经营管理的“疑难杂症” ,倒逼制度流程的完善与优化。

公司把该平台定位为“驱动轮”。倒三角支撑体系涵盖公司现有流程体系,现行制度流程是倒三角支撑体系的重要组成部分。平台聚焦“牵线搭桥”及督促执行,不取代现有制度流程体系,而是倒逼制度流程的优化。平台不取代现有各支撑系统,而是倒逼支撑系统功能、操作指引等的完善。

支撑需求以工单形式在平台上流转。一线需求人碰到任何工作问题均能寻求到支撑,解决“不知找谁支撑”的问题,有问题可便捷通过手机、电脑提出,有人快速响应跟进,问题处理的每一个环节及情况有自动反馈,能通过手机、电脑方便获取问题跟进全流程情况,还能对每个问题处理结果有主观评价权。

各级支撑管控部门和人员能方便地通过手机、电脑接收和响应职责范围内的需求工单,超权问题灵活转派,有接收提醒和超时预警功能。各级管理者有效掌握分公司倒三角支撑体系运作现状、各阶段各部门焦点、制度流程运行情况、问题短板等。

在平台构想方面,公司建立岗位支撑职责清单库,明确各事项对应支撑部门、专业及负责人;建立制度流程清单知识库,集中管理和展现分公司各类标准流程,提供各流程简化描述及维护管理服务;建立统一调度团队,负责倒三角支撑问题及需求的核实确认、统一分类派单、环节执行推动、运行分析评估等。打通需求人、支撑岗、制度流程间的有效连接。

让小CEO及一线的声音畅行无阻

这是两张真实工单:

工单一:“东凤蓝宇咨询:如何申请开通ITSM相关权限?”

业务支撑中心李贵秋答:“请走分公司权限变更流程,具体路径如下:OA—新建文档—业务管理—分公司权限变更申请;注明申请ITSM系统权限,具体有发起需求权限、需求审批权限、故障申告权限,请根据需要说明清楚即可。”

工单二:“张家边的手机城有一个监控摄像头损坏,找谁处理?”

后勤服务中心黄林海答:“自营厅手机视频监控设备日常维护由后勤服务中心负责,各县分自营厅手机视频监控设备如存在故障,可通过地市分公司办公设施维修报障流程进行上报,保障流程如下:新建文档—后勤服务—办公设施维修报账流程。后勤服务中心接到报障后会及时安排设备维护单位跟进处理。 另张家边手机视频监控摄像头损坏已在5月22日通知维护单位处理完毕。”

每张工单在时限内响应并支撑完毕后,平台会通知需求人对“支持质量”和“响应速度”进行满意度评价,该评价将作为对部室中心倒三角支撑满意度的“逆向考评”依据;对于短期内无法解决的问题,将通过建立“待解决问题库”,由支撑人员定期更新解决进度。

平台试运行期间,分公司及时收集意见建议,组织创新团队不断完善各项功能。公司目前正组织对所有县分/营服的培训,让所有一线员工日常工作中碰到疑难问题时,都能够顺利通过“倒三角支撑平台”呼唤炮火,寻求支撑。

作者:唐志睿 叶咏菊   来源:人民邮电报

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本评论 更新于:2026-6-8 14:24:40
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