2023-3-10 17:18

保定数据中心DCIM系统,让机房安全巡检真正实现降本增效

背景:

一直以来,安全巡检过程是以传统的人工记录模式完成的。一人一笔一纸,看似合情合理,但时间一长,这种模式的弊端日益显现。

1)此种方式一天需要多张纸,长此以往,必然造成大量纸张浪费,增加经济运营成本,而在全社会厉行节约、提倡低碳绿色的风气下,此举不合时宜。

2)纸质办公过程中,流通的每一节点如审核、批复、签名都可能需要繁琐的流程,拖累办公进度。

3)由纸张形式成为存储档案,易被破坏、不方便查找且机密性太差。

方案举措:

而早在2013年,中央就提到要积极利用信息化手段,推行无纸化办公。要解决这一问题,必须制作一款能够解决巡检需求的系统。因此,DCIM系统应运而生。DCIM系统整套设计思路主要贯彻实用、先进的设计理念,设计时借鉴国内同类型办公巡检软件的成功经验,并结合实际场地情况及我方需求,设计具有独创性。

前期保定数据中心A、B楼在252个房间app的各项巡检内容,机房巡检项目录入、巡检任务派发、各个房间巡检、二维码生成、粘贴并落实到各个点位、巡检app安装等准备工作完成后,已于2022年9月20日正式开始使用,按照巡检项进行选择、备注,正常为绿色、异常为红色。发现问题可在备注中进行问题描述或在附件中拍照留存。

工作成效:

1)节约资源

推行无纸化办公,着力打造绿色办公,对节能减排的意义重大。该系统代替纸张记录后,每天最少节省4张纸,一个月节省120张,一年1440张,减少消耗20公斤左右木材,减少消耗水资源0.7吨。

2)提高效能

员工登录到系统,在系统内进行操作。界面条理清晰,一键点击清晰明了,可以看到所有巡检任务,打破了时空限制,也避免了漏检问题。

巡检后,工作员工在线编辑将结果上传,有问题也可附件上传解释,而能进入该系统才可以看到巡检结果,实现了查找迅速、通知迅速,连保密性也大大增强。

若工作出现异议,可从系统中溯源、查找历史、复核历史,在需要解决的任何问题留下可以遵循跟踪的痕迹。

3)符合科学发展观要求

DCIM系统是对智能化办公的深层理解,通过高新技术为办公过程创造智能化空间管理,极大的贴合了2022年全国两会期间,代表委员热议的无纸化办公方式。这是发展低碳经济的必然要求,是推动形成绿色低碳循环的发展新方式,更是保定数据中心履行责任、践行科学发展观的具体展现。

来源:C114通信网

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本评论 更新于:2024-3-29 2:17:08
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