如何提高后台支撑部门对前台窗口的业务响应速度,打通内部各个通道和环节?山东泰安联通利用内部论坛,建立了内部支撑服务平台和专业化调度解决服务问题的机制,以公开、互动形式促进问题的解决,实现前后台工作闭环管理。今年1~7月份,平台共收到有效主题帖1329个,当月解决回复1205个,解决率为90.66%,有效提升了问题的解决效率。
在平台运营方面,一是加大平台使用覆盖面。开通内部支撑服务电话6990004和服务调度微信群“联通服务”,多方位多渠道服务员工问题反馈和问题调度解决;电话、微信咨询、投诉最终通过“内部支撑服务”平台展现。二是完善平台覆盖内容。在原有“市场经营、运维建设、工单调度、综合管理、内部投诉”五个功能板块的基础上,今年新增“资源响应”和“内部支撑保障”板块,“资源响应”板块主要调度宽带无条件受理,“内部支撑保障”板块主要解决部门职责不清和工单调度工作。三是重点问题实施追单。加强后续平台数据分析和调度,实现专人的每日追单每周通报,加强对热点、难点问题的重点关注和重点问题分析,通过内部服务联席会共同查找问题根源,提出解决问题的办法,促进流程优化,提升支撑能力。
